見積書ソフトでの作成、発行
★請求・見積に強くなる!★
ビジネスで、見積書を発行、プリントアウトする時のポイントは、パソコンソフトでで作成、発行することも多いと考えられます。
見積書の市販ソフトでは、送付用の見積書に加え、控え印刷も可能です。また、市販の見積書専用ソフトや会計ソフト以外に、フリーソフトもネットからダウンロードできます。
なお、見積書を発行した時の控えについては、出力をしておき、それを日付順に並べて保管しておくのも大切なノウハウです。大口ユーザーであれば、ユーザー毎に専用のファイルに保管しておきましょう。そうすれば、パソコンのデータが消えてなくなった時の対策にもなります。
| 見積書作成
見積書のテンプレートと作成方法
★見積・請求に強くなる!★
見積書を作成する時のポイントは、最も簡単な方法は、既存のサンプルやフォーマットを活用、参考にすることです。
見積書のフォーマットは、インターネットサイトで検索すれば、フリー(無料)のフォーマットがダウンロードできます。
サイトによっても、見積書の書式がは幾分違いはありますが、同じ様な雛形になっています。フリー(無料)でも、一定の書式は備えています。業種によっても、書き方、作り方が変ることがありますので、使いやすいのをダウンロードすると良いでしょう。
見積書のソフトとしては、エクセルexcel形式が多いですが、WORDを使ったフォームもあります。
速効!Excelテンプレート(ビジネス編)
| 見積書作成
見積書の書き方とフォーマット例
★請求・見積に強くなる!★
ビジネスで、見積書を発行する際に、留意しておくべきポイントは、見積書に記載する相手先名、会社名、日付、用品名、個数、金額などを間違いなく記入することです。また、商品の納期や、支払い条件も必ず記載し、後からクレームなどのないように気をつけとおきましょう。
≪見積書の作り方のサンプル
御見積り金額
見積り金額
A商品 55,000
B商品 35,000
C商品 10,000
お値引 10,000
小計 90,000
消費税 4,500
合計 94,500
納期 注文日より、5日以内に出荷。送料当社負担。
支払条件 毎月末日までに、当社指定銀行口座へご入金下さい。
見積の書式、テンプレート
見積書を会社、個人事業主などが発行する場合には、インターネットなどから、無料のテンプレート、書式をダウンロードするのが、簡単で、間違いなく、発行できます。
フリーのソフトをダウンロードして使えば、相手先名や、金額、内容などを入力するだけで、立派な見積書が出来上がります。
★速効!テンプレートExcelで使う見積書・管理表・役立つビジネス文書★
フリーのソフトをダウンロードして使えば、相手先名や、金額、内容などを入力するだけで、立派な見積書が出来上がります。
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見積書を受け取った時は
見積書を受領した場合には、見積書に記載されている金額、商品名、数量などをしっかりと確認しておきましょう。
見積書を受領した時は、まず、最初に、見積書の宛先名を確認します。そして、会社で処理する時は、会社名を記載してもらいます。個人名では通用しませんので。次に、見積書の日付や記載されている数字部分をチックします。見積りの金額、数量、摘要などに誤りがないか、また印鑑が押されているかも確認します。そして、それらについて、間違いことを確認した後に、見積書は日付順、内容別などに保管し、後日確認が容易に行えるようにしておきましょう。
見積書を受領した時は、まず、最初に、見積書の宛先名を確認します。そして、会社で処理する時は、会社名を記載してもらいます。個人名では通用しませんので。次に、見積書の日付や記載されている数字部分をチックします。見積りの金額、数量、摘要などに誤りがないか、また印鑑が押されているかも確認します。そして、それらについて、間違いことを確認した後に、見積書は日付順、内容別などに保管し、後日確認が容易に行えるようにしておきましょう。
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